Registre y controle todos los insumos y bienes recibidos o adquiridos de la entidad tal como lo exige la LGCG
Registro por área, por resguardante, registro unitario de bienes, generación de clave de inventario de acuerdo a las normas establecidas por el CONAC para su correcto manejo contable-presupuestal
Ventajas
“Identificar sus activos de manera sencilla mediante el etiquetado y lectura del mismo”
> Generación y control de los Resguardos por responsable
> Realizar el resguardo en minutos mediante lectores de códigos QR.
> Reducción de tiempo en la elaboración de inventarios.
> Identifica activos faltantes o sobrantes.
> Rastrea activos colocados incorrectamente o extraviados.
> Lecturas de códigos QR y comparación con Base de Datos en tiempo real.
> Monitorea movimientos de los activos entre áreas.
> Levantamiento de Inventario más rápido mediante lectores de código QR
> Facilita la conciliación de activos físicos y de activos contables
> Facilita el cumplimiento con la Hacienda Publica en materia de reportes de Activos Fijos
Características a controlar de los bienes o activos
> Código de Identificación física de cada activo
> Marca
> Modelo
> Número de Serie
> Descripción amplia del activo
> Estado del activo
> Fecha de adquisición
> Factura
> Código Cuenta Contable al que pertenece
> Área a la que pertenece.
> Costo de adquisición (MOI)
> Campos adicionales
> Cuenta con un archivo digital para fotos del activo.
> Tipo de Activo {Activo o Consumible}
Sistema que permite administrar y descargar los archivos XML de los comprobantes fiscales CFDI
Visualiza todos tus CFDI en forma de lista. Consultado por mes o por todo un ejercicio completo.
Ventajas
“El sistema permite conocer el importe de los impuestos federales o locales incluidos en los XML de los CFDI de manera mensual o anual. ”
> Es muy fácil realizar las comprobaciones de vigencia de los comprobantes CFDI de cada mes, para detectar aquellos comprobantes cancelados en cualquier momento.
> Comprobación de Nomina. Con el reporte detallado del complemento de nómina es muy fácil obtener la información de todas las percepciones, deducciones y otros pagos de cada comprobante.
> Podrá visualizar claramente las claves de percepciones y deducciones estipuladas por el SAT que fueron indicadas en cada CFDI de nómina. Esta información es posible exportarla a Excel para analizar la información de una manera fácil y rápida.
> Valor agregado. Como valor agregado es posible verificar los RFC de los comprobantes recibidos en las listas del SAT de acuerdo al artículo 69-B del código Fiscal de la Federación sobre operacionesinexistentes o contribuyentes no localizados.
> Rastrea activos colocados incorrectamente o extraviados.
> Lecturas de códigos QR y comparación con Base de Datos en tiempo real.
> Monitorea movimientos de los activos entre áreas.
> Levantamiento de Inventario más rápido mediante lectores de código QR
> Facilita la conciliación de activos físicos y de activos contables
> Facilita el cumplimiento con la Hacienda Publica en materia de reportes de Activos Fijos
Funcionalidades
> Descarga masiva del SAT. Descarga de manera masiva todos los XML recibidos como los emitidos desde el portal del SAT.
> Validación de estatus de cancelado ante el SAT. Valida el estatus de cada comprobante ante el SAT, muestra si el documento esta Vigente, Cancelado o No encontrado.
> Validación en listas del SAT. Valida los RFC de tus proveedores en las listas “negras” del SAT.
> Exporta archivos a Excel la información de todos los comprobantes.
> Visualiza a detalle del contenido del CFDI. Visualización en PDF para impresión o descarga.
> Información de impuestos. Visualiza el importe total de IVA o ISR por un mes o por todo el año.
> Reporte de complemento de nómina. Visualiza y exporta a Excel todas las percepciones, deducciones y otros pagos que contengan los comprobantes de nomina por cualquier rango de fechas.
> Información persistente. Guardado de la información de tus XML en base de datos para que los puedas consultar las veces que sean necesarias.
> Buscar, Filtrar, Ordenar, tus comprobantes por cualquier columna que desees.
> Agrupar la información de tus comprobantes por RFC o Nombre, ya sea de un mes o de todo el año.
> Actualizaciones. Actualizaciones periódicas o cuando la autoridad realice algún cambio por normatividad o cambio de funcionalidad.
(33) 3616 3387
Lunes – Viernes | 10 a.m. - 6 p.m.
Blvd. Homero No.15-b Col. Vallarta San Jorge, Guadalajara, Jalisco.